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企业动态

川建勘院顺利通过“三标一体化”管理体系贯标认证

2011.02.27

质量达标  环境合格  健康安全

      “各部门的硬件合格,指标达标,均符合三合一管理体系标准的要求,看到你们贯标资料齐全,企业团结和谐,工作状态积极向上,我们感到川建勘察设计院的发展前景看好。”在检查总结会上,方圆标志认证专家组组长刘永琴感慨地说。

      10月8日,通过方圆标志认证集团有限公司组成的6人专家组的二阶段审核,川建勘院顺利取得“三标一体化”认证证书。“三标一体化”是在完善现有质量管理体系的基础上,融入环境管理体系和职业健康安全管理体系这两个标准,实行三标整合工作。

      院党总支将此次“三标一体化”认证工作作为党总支创先争优的示范工程。工作推进过程,机关各科室,各公司项目组在院党政领导班子的领导下,组织创先进、党员争优秀,明确责任、科学组织、全员参与、注重实效,保证了认证工作的顺利进行,同时也为今后的工作积累了宝贵经验。

领导重视,职责明确

      2009年以来,川建勘院党政领导班子在充分考虑管理体系与勘察设计行业发展规模相匹配、与同行业管理态势同步、与市场管理体系接轨等方面的发展要求,以及其对市场风险控制、增强核心竞争力、社会责任担当等多个方面的实际效应,将“三标一体化”管理体系贯标认证确定为2010年度的一项重要工作。

      工作启动以来,院领导班子多次召开会议强调贯标认证工作的重要性,做到高标准、严要求、求实效,使全院各个部门形成共识。院专门成立了质安办,专人落实此项工作,明确各部门主要负责人为本部门贯标工作的第一责任人。

工作扎实,措施得力

      为全面推进“三标一体化”管理体系的贯彻实施,经过反复调研论证,川建院于2009年9月下发了《四川省川建勘察设计院建立iso9001、iso14001和ohs18001一体化管理体系贯标认证实施方案》。

      在工作中,综合办、质安办积极做好前期准备工作,坚持“全员参与”、“过程控制”的原则,组织对院各项业务流程、管理流程、工作流程进行识别、梳理、优化;组织对公司危险源和环境因素进行辨识,实现了对最小活动单元危险源和环境因素的管理和控制;组织对原已通过的iso9001质量管理体系文件的升级、并融入到“三标一体化”体系文件的工作,建立了三标一体化管理方针、管理目标,对有关法律法规进行了跟踪、更新、备案,根据建筑行业的变化,适时调整和增加了有关质量管理目标。

      从2009年8月至10月,编制了“三标一体化”管理手册初稿, 2009年11月,又在听取了各方面的意见后,共形成程序文件34个,作业文件43个,制订、发布应急预案10项,初步建立起了覆盖院所有场所和业务过程的体系文件和工作标准,截至2009年11月初印制体系文件的各项准备工作顺利完成。

全员参与,加强宣传

      为在全体员工中普及贯标知识,2010年以来,川建勘院先后5次聘请专业咨询机构分期分批对院领导层、中层骨干、内审员以及其他相关人员149人进行 “三标一体化”体系基础知识培训,重点对管理意识、标准的理论基础、标准各条款内容和要求、环境管理和危险源的风险控制辨识评价方法等系列贯标知识进行宣传,并由专业咨询机构指导公司建立和实施“三标一体化”体系。

      川建勘院还利用宣传栏、标语、会议、网络和宣传手册等多种形式进行贯标知识宣传,在各办公经营场所粘贴节水、节电宣传牌;放置了可回收与不可回收垃圾桶;发放宣贯手册500多份,营造了良好的贯标氛围,增强了院员工的贯标意识、环保意识、职业健康安全意识和对体系标准的认知度。

注重实效,持续改进

      川建勘院把“三标一体化”体系贯标认证工作与创先争优活动、企业生产经营实际工作结合起来,与解决工作中的实际问题结合起来,与构建讲诚信、负责任、有秩序的企业目标结合起来,提高发现问题、解决问题的能力,促进了勘察、施工、测量等质量的稳定、提升,职业健康安全环境得到了持续改善,节能减排政策得到了较好地落实。初步建立了持续改进长效机制,使纠正、预防措施常态化、制度化,企业管理基础得到了进一步夯实,促进了生产经营工作。

      9月1-3日,院“三标一体化”体系通过了方圆标志认证集团有限公司的第二次外审。由于在内审和第一阶段各项工作扎实完成和持续改进,为第二阶段外部认证审核奠定了良好的基础。最后专家组一致认为:“川建勘院符合准则的要求,运行基本有效,对审核中发现的不符合,采取纠正措施,并验证有效,做出推荐认证的结论,建议批准认证证书。”